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Numéro : QC-RAMQ-20161127
Numéro de référence : 1085744
Statut : Annulé
Titre : Acquisition d'équipements audiovisuels




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Information

Raison de l'annulation : Aucune soumission retenue
Date de l'annulation 2017-07-26 10 h 18
Date de publication : 2017-06-22
Titre de l'avis : Acquisition d'équipements audiovisuels
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Règlement (Nature du contrat) : Approvisionnement (biens)
Quantité de biens : Voir les documents d'appel d'offres
Date limite de réception des offres : 2017-07-21 Avant 11h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario, Accord Québec-Nouveau-Brunswick, Accord Québec-New York
Durée prévue du contrat : 1 à 3 ans

Information sur l'organisme public

Organisme : Régie de l'assurance maladie du Québec
Adresse :1125 Grande Allée Ouest
Québec, QC
G1S 1E7
Contact(s) : Guy Hamel
Téléphone: 418 682-3932
Télécopieur : 418 646-7170
Courriel : guy.hamel@ramq.gouv.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 52161500 Équipement audiovisuel

Catégorie
  • G5 Communication, détection et fibres optiques

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel l'organisme public n'a pas produit, au cours des 2 années précédant la date de l'ouverture des soumissions, une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit posséder une accréditation délivrée par le ministre de l'Environnement basée sur la norme ISO 17025 au moment de déposer son offre.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Description

~~DESCRIPTION

La Régie de l'assurance maladie du Québec, ci-après appelée la Régie, personne morale légalement constituée et ayant son siège au 1125, Grande Allée Ouest, Québec (Québec) G1S 1E7, requiert, par le présent appel d’offres, des soumissions de fournisseurs de revendeurs de produits audiovisuels.

Projet : Acquisition d’équipements audiovisuels

Par le présent appel d’offres, la Régie désire recourir à un fournisseur pour l’acquisition :

1) d’équipements audiovisuels comprenant notamment la livraison et l’installation en une seule journée dans la période entre le 24 juillet 2017 et le 28 juillet 2017.

2) d’un service d’assistance technique et de maintenance pour tous les équipements audiovisuels requis, et ce, pour toute la durée du contrat;

3) d’une banque d’heures de vingt-quatre (24) heures pour avoir accès à une ressource technique du fournisseur spécialisée dans les produits soumis;

- Une garantie de soumission de 4 000 $ est exigée sous forme de cautionnement ou de 2 000 $ sous forme de chèque visé, d’un mandat, d’une traite ou d’une lettre de garantie irrévocable. Cette garantie doit être déposée avec la soumission.

- Les fournisseurs (revendeurs) doivent fournir, au moment du dépôt des soumissions, une lettre ou un certificat émis par le fabricant confirmant leur statut de revendeur autorisé.

- Le fournisseur qui fournit, avec sa soumission, la preuve qu’il répond à l’exigence optionnelle de l’apport de la spécification liée au développement durable couvrant la certification iso 14001 « Environmental Management System » pour « la télévision à écran interactif ou moniteur tactile et interactif » et « le projecteur WUXGA de 1920X1200 » se verre accorder une marge préférentielle de 5%.

Le fournisseur doit avoir un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par l’un des accords suivants :

o Accord sur le commerce intérieur (ACI);
o Accord de commerce et de coopération entre le Québec et l’Ontario (ACCQO);
o Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick (AQNB 2008);
o Accord intergouvernemental sur les marchés publics entre le gouvernement du Québec et le gouvernement de l’État de New York (AQNY).

DEMANDE D’INFORMATION

Le fournisseur doit soumettre toute question ou toute demande d’informations relatives aux documents d’appel d’offres au représentant de la Régie avant l’heure et la date limites de réception des soumissions.
Les addendas et réponses aux questions par la Régie seront seulement communiqués électroniquement via le SÉAO. Ces addendas et réponses aux questions feront partie intégrante des documents d’appel d’offres.
 
RESPONSABLE DE L’APPEL D’OFFRES

Aux fins d'assurer une uniformité d'interprétation des documents d'appel d'offres et pour faciliter les échanges d'informations, la Régie désigne la seule personne suivante pour la représenter :
 Monsieur Guy Hamel

 Régie de l'assurance maladie du Québec
 Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles
 1125, Grande Allée Ouest
 Québec (Québec)  G1S 1E7

 Téléphone : (418) 682-3932
 Télécopieur : (418) 646-7170
 Courriel : SGCRM.acquisitions@ramq.gouv.qc.ca

Pour toute correspondance par courriel, le fournisseur est tenu d’indiquer dans l’objet du courriel le préfixe suivant : 
QC-RAMQ-20161127 AO, ACQUISITION D’ÉQUIPEMENTS AUDIOVISUELS », attn.  Guy Hamel : (suivi de l’objet du fournisseur)
La Régie oblige les fournisseurs à s'adresser exclusivement au représentant de la Régie et à nulle autre personne, à moins d'indication contraire de sa part.

DATE ET HEURE DE CLÔTURE DE L’APPEL D’OFFRES

Le fournisseur doit remettre à la Régie sa soumission dûment complétée ainsi que les documents qui doivent l'accompagner dans une enveloppe identifiée « SOUMISSION » au plus tard :
Date :   Le 7 juillet 2017
Heure :  Onze (11) heures (heure en vigueur localement),
À l’attention de :    Guy Hamel
Lieu :   1125, Grande Allée Ouest, Hall d'entrée - R.C.
Service de la gestion contractuelle et des ressources matérielles (Poste de sécurité)
    Québec (Québec)  G1S 1E7

Les heures d'ouverture des bureaux de la Régie sont de 8 h 30 à 12 h 00 et de 13 h 00 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.

Classifications :
52161500 Équipement audiovisuel

Catégorie :
G5 Communication, détection et fibres optiques


SIGNATAIRE DE L’AVIS D’APPEL D’OFFRES :

Madame Andrée Bellegarde
Chef du service gestion contractuelle et des ressources matérielles

Documents

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Prendre note que les documents disponible pour visualisation ne sont pas les fichiers originaux reçus de l'organisme public. Ils peuvent contenir certaines différences et sont fournis à titre indicatif seulement.

Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
Acquisition d'équipements audiovisuels 20161127 Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 164 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
Addenda 1 et réponses aux questions des entrepreneurs Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 8 pages 2017-07-05 10:07:33
Addenda 2 et réponses aux questions des fournisseurs Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 30 pages 2017-07-11 14:37:38
Addenda 3 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 4 pages 2017-07-20 08:48:48

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