Consulter un avis

Numéro : SEMM-180220
Numéro de référence : 1133513
Statut : Contrat conclu
Titre : Services d'entretien ménager au MCQ




Vous pourriez avoir accès à plusieurs autres renseignements liés à l’avis en devenant un abonné du secteur Constructo.

Information

Date de publication : 2018-01-31
Titre de l'avis : Services d'entretien ménager au MCQ
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services de nature technique
Date limite de réception des offres : 2018-02-20 Au plus tard 14h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY), Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG), Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Options reliées à cet avis : Cet avis comporte des options de renouvellement
Durée prévue du contrat : Moins d'un an

Information sur l'organisme public

Organisme : Musée de la civilisation
Adresse :16 rue de la barricade
Québec, QC
G1K 8W9
Site Web : http://www.mcq.org
Contact(s) : Louis Tremblay
Téléphone: 418 643-2158 275
Courriel : louis.tremblay@mcq.org

Classifications et catégorie

Classifications
  • 91111601 Services d'entretien ménager

Catégorie
  • S9 Entretien, réparation, modification, réfection et installation de biens et d'équipement

Conditions et critères d'admissibilité

Le défaut d’un prestataire de services de respecter l’une ou l’autre des conditions suivantes le rend inadmissible :

 

  • Le prestataire de services doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrites aux documents d’appel d’offres.

 

  • Le prestataire de services doit avoir un établissement au Québec ou, lorsqu’un accord intergouvernemental est applicable, au Québec ou dans un territoire visé par cet accord.

 

  • Si le siège social du prestataire de services est situé en dehors de 100 kilomètres du Musée de la civilisation, celui-ci devra obligatoirement avoir une place d'affaires et garantir que tout le personnel requis pour la réalisation du contrat soit physiquement en poste dans cette même région et ce, pendant toute la durée du contrat et, le cas échéant, détenir et maintenir la licence appropriée si requise.

 

  • Le prestataire de services doit démontrer qu’il œuvre dans le domaine de l'entretien ménager depuis au moins cinq (5) ans. Il doit employer, sur base régulière, au moins 150 personnes et avoir connu un chiffre d'affaires égal ou supérieur à trois millions de dollars (3 000 000 $) au cours des trois (3) dernières années.

A cet effet, une déclaration dûment signée par un administrateur autorisé de la compagnie mentionnant lesdits chiffres devra être jointe aux documents de soumission.

 

  • Le prestataire de services doit démontrer avoir exécuté, pour chacune des trois (3) dernières années, au moins cinq (5) contrats distincts pour des superficies égales ou supérieures à 25000 mètres carrés et transmettre avec ses documents de soumission une liste de ces contrats. À cet effet, le Musée considéra les années d'opération d'une filiale du prestataire de services, de sa compagnie mère ou d'une entreprise fusionnées dont il est issu.

 

  • Tout le personnel du prestataire de services affecté à l'exécution quotidienne du contrat doit être du personnel permanent et bien formé, possédant un minimum de deux (2) ans d'expérience avec la compagnie. Tout stagiaire, personnel subventionné et/ou en formation pourra participer aux travaux prévus au contrat mais les heures effectuées par ce type de personnel ne pourront être incluses dans le calcul des heures garanties à fournir par le prestataire de services.

 

  • Le prestataire de services doit fournir une attestation de conformité de la CNESST.

 

  • Le prestataire de services doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire », joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui du Musée de la civilisation ou contenir les mêmes dispositions.

 

  • Le prestataire de services doit présenter avec sa soumission la « Déclaration concernant les activités de lobbyisme exercées auprès du Musée relativement à l’appel d’offres », jointe en annexe, dûment remplie et signée par une personne autorisée. Ce formulaire doit être celui du Musée de la civilisation ou contenir les mêmes dispositions.

 

  • Le prestataire de services ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation valide délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation du prestataire de services est valide jusqu’à la fin de la période de trois mois qui suit le mois au cours duquel elle a été délivrée.

 

De plus, l’attestation du prestataire de services ne doit pas avoir été délivrée après la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

 

  • Le prestataire de services n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée

 

  • Le prestataire de services ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée.

 

  • Le formulaire de résolution pour autoriser la signature doit être rempli, signé et joint à la soumission.

 

  • Le prestataire de services doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres.

Conditions de conformité

Toute soumission ne satisfaisant pas à l’une ou l’autre des conditions ci-dessous décrites sera jugée non conforme et sera automatiquement rejetée :

 

  • La soumission doit être présentée à l’endroit prévu, à la date et à l’heure limites fixées pour la réception des soumissions.

 

  • La soumission doit être rédigée en français.

 

  • La garantie de soumission conforme à l’article 4.3.3 du document d'appel d'offres doit être jointe à la soumission.

 

  • Le « Formulaire de soumission » et le « Bordereau de prix » doivent être ceux du Musée ou contenir les mêmes dispositions et être dûment remplis.

 

  • Le « Formulaire de soumission » et le « Bordereau de prix » doivent être signés par une personne autorisée.

 

  • Les ratures ou les corrections apportées au formulaire de soumission ou au bordereau de prix doivent être paraphées par une personne autorisée.

 

  • L’offre de prix ne doit pas présenter de divergence entre le montant en chiffres et celui en lettres.

 

  • La soumission ne doit en aucune façon être conditionnelle ou restrictive.

 

  • Le prestataire de services ne doit pas déposer plusieurs soumissions pour un même appel d’offres.

 

  • La présence obligatoire du prestataire de services à la réunion d’information et visite des lieux.

 

  • La soumission ne doit pas comporter un prix anormalement bas dont le rejet est autorisé par le dirigeant du Musée.

 

  • Toute soumission reçue par télécopieur ou par courrier électronique.

 

  • Toute soumission conditionnelle ou restrictive.

 

  • Le non-respect de toute autre condition indiquée comme essentielle dans les documents d’appel d’offres.

 

Toute omission ou erreur relativement à une condition autre que celles visées à l’article "Conditions de conformité" en regard à la soumission n’entraînera pas le rejet de la soumission, à la condition que le prestataire de services la corrige à la satisfaction du Musée de la civilisation dans les quarante-huit (48) heures suivant l’ouverture de la soumission. Cette correction ne peut entraîner une modification du prix soumis sous réserve de l’article intitulé « Choix de l’adjudicataire ».

 

Un prestataire de services ne peut prendre avantage du fait qu’il n’a pas respecté une exigence des documents contractuels ou qu’il a négligé d’apporter à la satisfaction du Musée de la civilisation une correction demandée pour se retirer.

Description

Le Musée de la civilisation sollicite les services d’un prestataire de services spécialisé en entretien ménager pour l’ensemble de son complexe muséal.

Si vous êtes intéressé à présenter une offre dans le cadre du présent projet, vous êtes invité à prendre connaissance du présent document d'appel d'offres et d’acheminer votre soumission aux conditions et aux délais prescrits.

Les documents d’appel d’offres, et addenda s’il y a lieu, ne peuvent être obtenus que par l’intermédiaire du système électronique d’appel d’offres « SEAO ».

RÉUNION D’INFORMATION ET VISITE DES LIEUX UNIQUES ET OBLIGATOIRES

Le Musée convie les prestataires de services à une réunion d’information et visite des lieux uniques et obligatoires, à compter de 9h30, le 12 février 2018.

Prévoir 3 heures en continu pour effectuer la visite de tous les bâtiments du complexe. Le Musée assume le transport des participants entre les sites.

Il est impératif que le nom de la compagnie inscrit sur la liste des présences à cette visite corresponde à celui de la compagnie qui soumissionnera. L’absence du prestataire de services à la réunion d’information et visite des lieux entraîne automatiquement le rejet de la soumission.

 

Documents

La visualisation des documents d’appel d’offres est gratuite mais l’identification de l'utilisateur est nécessaire pour visualiser.

  1. Cliquer sur l’icône du document à visualiser
  2. S’identifier OU sélectionner « Inscription SEAO » et cliquer sur le bouton « Suivant »
  3. Remplir le formulaire d'inscription
  4. Visualiser le document

Le système permet gratuitement cinq opérations de visualisation de chaque document accompagnant un avis.

Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
Document d'appel d'offres Devis / Document principal Français Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.) 88 pages
Tableaux des fréquences d'entretien Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 31 pages
Plans des édifices Devis / Document principal Français Mixte (8 1/2 x 11 po. et 11 x 17 po.) 28 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
Addenda #1 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 1 page 2018-02-12 18:17:23
Addenda #2 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 1 page 2018-02-15 15:15:35

PDF en prévisualisation La prévisualisation requiert:

  • D'ouvrir une session
  • Un certain délai, surtout pour les gros documents sur une connexion internet à faible débit
  • L'utilisation des deux logiciels suivants, disponibles gratuitement sur le SEAO et installés dans cet ordre:
    Obtenir Adobe Acrobat Reader Obtenir FileOpen Publisher
  • Si vous utilisez le navigateur Google Chrome, veuillez suivre ces instructions
  • Si vous utilisez le navigateur Edge sur Windows 10, veuillez suivre ces instructions

Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
SEAO

Tous droits réservés. Sauf pour les fins de réponse à un appel d'offres, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, adaptée, publiée ou mise en mémoire dans un système d'extraction ou communiquée ou transmise sous une forme quelconque par photocopie ou enregistrement, par un moyen électronique, mécanique ou par tout autre moyen sans l'autorisation écrite préalable de CGI, Médias Transcontinental ou, le cas échéant, du donneur d’ouvrage concerné. De plus, CGI, Médias Transcontinental, et le donneur d’ouvrage concerné n'assumeront aucune responsabilité à l'égard de tout dommage qui pourrait résulter de toute utilisation qui serait faite des données contenues dans un contexte autre que pour les fins d'une réponse à un appel d'offres.