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Numéro : 999108281
Numéro de référence : 1110354
Statut : Contrat conclu
Titre : Agence de placement médias (APM)




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Information

Date de publication : 2017-10-17
Titre de l'avis : Agence de placement médias (APM)
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2017-11-28 Avant 11h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Montréal, Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY), Accord économique et commercial global entre le Canada et l'Union Européenne (AECG), Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Options reliées à cet avis : Cet avis comporte des options de renouvellement
Durée prévue du contrat : 3 à 5 ans

Information sur l'organisme public

Organisme : Centre de services partagés du Québec- Direction générale des acquisitions (DGACQ)
Adresse :880, chemin Sainte-Foy, entrée principale
Québec, QC
G1S2L2
Contact(s) : Sonia LeBlanc
Téléphone: 418 528-0880 2983
Télécopieur : 418 643-9192
Courriel : Sonia.LeBlanc@cspq.gouv.qc.ca

DGA BAO
Téléphone: 418 528-0880 2943
Télécopieur : 418 643-9192
Courriel : cspq-dgacq-appels_d_offres@cspq.gouv.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 82101800 Services d'agence publicitaire

Catégorie
  • S15 Services de communication, de photographie, de cartographie, d'impression et de publication

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel l'organisme public n'a pas produit, au cours des 2 années précédant la date de l'ouverture des soumissions, une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation valide délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales.

Autre avis lié

La publication d'un avis a précédé le présent avis et est disponible en cliquant sur le lien suivant AI-20170223 / 1054527

Description

Autres conditions d’admissibilité

Tout fournisseur ou prestataire de services ou entrepreneur ayant un établissement au Québec et qui emploie cinquante employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'administration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat.

Le prestataire de services ou entrepreneur doit, à la date de dépôt des soumissions, être autorisé à contracter par l’Autorité des marchés financiers (AMF).

Il est fortement suggéré au prestataire de services ou à l’entrepreneur de faire une demande auprès de l’AMF le plus rapidement possible afin d’obtenir une autorisation de contracter dans les délais prescrits.

Le fournisseur ou prestataire de services ou entrepreneur ne doit pas être une personne qui a participé directement ou indirectement comme fournisseur, prestataire de services ou entrepreneur, ou comme sous-contractant d’un fournisseur, prestataire de services ou entrepreneur, ou de toute autre manière à la rédaction ou à l’élaboration du présent document d’appel d’offres.

Ne peut être présentée dans la soumission ou affectée à l’exécution du mandat toute ressource qui a participé directement ou indirectement à l'élaboration ou à la rédaction du présent appel d'offres.

Le fournisseur ou prestataire de services ou entrepreneur doit se conformer à la Loi sur la transparence et l’éthique en matière de lobbyisme, aux Avis émis du Commissaire au lobbyisme et au Code de déontologie des lobbyistes relativement au présent appel d’offres.

Le fournisseur ou prestataire de services ou entrepreneur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité doit être terminée.

Objet de l’appel d’offres

Le CSPQ sollicite des soumissions pour l’acquisition de services professionnels auprès d’une agence de placement médias (ci-après l’AMP) pour effectuer la négociation de tarifs et les achats médias des organismes et des personnes visées à  l’article 7 de la Loi sur le Centre de services partagés du Québec (chapitre C-8.1.1).

De plus, conformément à la décision 99 185 prise par le Conseil des ministres le 23 juin 1999 les quatre sociétés d’État suivantes : Loto-Québec et ses filiales (Société des casinos, Société des établissements de jeux du Québec et Jeux responsables), Hydro-Québec, Société des alcools du Québec et Télé-Québec se joignent à cet appel d’offres, dans le cadre de la description des besoins décrite à la partie 2 du présent document.

Le contrat présentement en vigueur entre le CSPQ et l’agence de placement médias (APM) vient à échéance le 31 mars 2018. Par conséquent, le contrat du prestataire de services retenu pour agir à titre d’agence de placement médias dans le cadre du présent appel d’offres débute à compter du 1er avril 2018.

Durée du contrat

Le contrat a une durée de deux années avec possibilité de renouveler aux mêmes termes et conditions pour deux (2) périodes additionnelles consécutives de un an.

Mots clés

Médias, placement médias, achat médias, négociation, tarifs, agence de coordination, télévision, radio, Internet, imprimés, affichage

Garantie de soumission

Aucune garantie de soumission n’est exigée.

Responsable du dossier

Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :
Nom : Sonia LeBlanc
Téléphone : 418 528-0880, poste : 2983
Télécopieur : 418 643-9192
Courriel : sas.sonia.leblanc@cspq.gouv.qc.ca

Disponibilité du document d'appel d'offres

Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO.

Présentation des soumissions

Seules les soumissions reçues au plus tard à l'heure et à la date limites fixées pour la réception des soumissions, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées.

Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services ou de l’entrepreneur de s'assurer que les documents soient acheminés à :

Centre de services partagés du Québec
DGA-BAO, entrée principale
Édifice Bois-Fontaine
880, chemin Sainte-Foy
Québec (Québec) G1S 2L2

Ouverture des soumissions

Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture à l’Édifice Bois-Fontaine dont l’adresse est indiquée ci-dessus.

Réserve

Le directeur général des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
AO-999108281 Devis / Document principal Français 8 1/2 x 14 po. 113 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
Addenda #1 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 3 pages 2017-10-23 13:59:52
Addenda #2 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 1 page 2017-11-01 13:26:26
Addenda #3 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 2 pages 2017-11-02 16:08:38
Addenda #4 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 2 pages 2017-11-07 12:22:29
Addenda #5 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 2 pages 2017-11-15 16:25:26
Addenda #6 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 1 page 2017-11-17 14:24:42

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Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
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