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Numéro : BAnQ 2017/26 – CT4199
Numéro de référence : 1136911
Statut : Contrat conclu
Titre : ACQUISITION DE DISQUES OPTIQUES D'ENREGISTREMENTS VIDÉO




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Information

Date de publication : 2018-02-09
Titre de l'avis : ACQUISITION DE DISQUES OPTIQUES D'ENREGISTREMENTS VIDÉO
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Approvisionnement (biens)
Quantité de biens : Voir les documents d'appel d'offres
Date limite de réception des offres : 2018-02-27 Avant 15h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Montréal
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY), Accord de libre-échange canadien (ALEC)
Durée prévue du contrat : 1 à 3 ans

Information sur l'organisme public

Organisme : Bibliothèque et Archives nationales du Québec
Adresse :475, boulevard De Maisonneuve Est
Montréal, QC
H2L 5C4
Contact(s) : Guy Langevin
Téléphone: 514 873-1101 6750
Télécopieur : 514 873-7510
Courriel : guy.langevin@banq.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 55111514 Films sur disque numérique polyvalent (DVD)

Catégorie
  • G5 Communication, détection et fibres optiques

Description

2. MANDAT

BAnQ désire sélectionner un ou plusieurs fournisseurs afin d’acquérir des disques optiques d’enregistrements vidéo.

L’appel d’offres est divisé en deux (2) lots distincts. Un fournisseur peut soumissionner sur un seul lot ou sur les deux lots.

2.1 Structure administrative de l’unité responsable du mandat

Le directeur du développement de la Collection universelle agit pour BAnQ comme répondant et gestionnaire du mandat pour l’approvisionnement de disques optiques d’enregistrements vidéo. Les services seront rendus par le fournisseur retenu selon les consignes émises par le directeur de la Direction.

2.2 Description du mandat

L’objectif du présent appel d’offres est de doter Bibliothèque et Archives nationales du Québec (BAnQ) d’enregistrements vidéo afin d’enrichir sa Collection universelle pour les trois (3) prochaines années, soit 2018-2019, 2019-2020, et 2020-2021.

Avec cette collection d’enregistrements vidéo, BAnQ vise à offrir au grand public l’accès à un fonds diversifié de films en français (pour la plupart) ou en anglais, produits au Québec ou à l’étranger, destinés aux adultes ou aux enfants. Le contenu de ces enregistrements vidéo peut être de la fiction ou du documentaire.

BAnQ vise une grande diversité de titres dans tous les genres cinématographiques et de toute provenance. Plus précisément, BAnQ souhaite faire l’acquisition de films documentaires ou de fiction, incluant entre autres le cinéma de répertoire, les films pour enfants, les séries télévisées, les dessins animés, produits au Canada ou dans le monde, principalement de langue française et, dans une moindre mesure, en langue anglaise.

Quoique la plupart des achats réalisés dans le cadre de cet appel d’offres seront constitués de nouvelles parutions populaires, BAnQ entend également poursuivre le développement de sa collection de façon significative par l’acquisition de films de répertoire.

Les enregistrements vidéo acquis dans le cadre de cet appel d’offres sont destinés au prêt.

Les enregistrements vidéo de concerts, de représentations ou de performances musicales ainsi que les courts métrages de moins de quinze (15) minutes sont exclus de l’appel d’offres.

Plus précisément, les quantités annuelles approximatives d’enregistrements vidéo requises par BAnQ ont été évaluées globalement à :

  • 9 500 exemplaires pour 4 800 titres.

Ces quantités annuelles sont données à titre indicatif et ne représentent pas un engagement de la part de BAnQ. Celles-ci pourraient varier au cours des prochaines années si les budgets alloués à BAnQ pour le développement de sa Collection universelle devaient changer, ou encore si l’évolution des supports de diffusion conduisait BAnQ à apporter des changements dans les types de document à acquérir.

Le fournisseur intéressé à soumettre une offre devra remplir le formulaire de soumission incluant le « Bordereau de prix » pour le(s) lot(s) qui l’intéresse(nt) (annexe 2).

Pour les fins dévaluation des soumissions et l’adjudication des lots, BAnQ a établi une liste limitative de titres pour chaque lot. Ces listes qui sont incluses dans le « Bordereau de prix » ne sont pas exhaustives et ne constituent pas un engagement de la part de BAnQ.

Le fournisseur intéressé doit soumettre un prix unitaire pour chacun des titres de chacun des lots pour lesquels il désire soumissionner. Le prix unitaire de vente au public des titres du « Bordereau de prix » (annexe 2) devra être celui en date du 19 février 2018.

En remplissant le « Bordereau de prix » (annexe 2) le fournisseur intéressé devra également inscrire un seul pourcentage d’escompte sur le prix de vente au public, et ce, pour chacun des lots le cas échéant.

Le fournisseur retenu devra garantir le pourcentage d’escompte inscrit au « Bordereau de prix » (annexe 2) pour toutes les commandes visées par cet appel d’offres. Ce pourcentage d’escompte devra s’appliquer sur le prix de vente au public pour toutes les acquisitions futures, et ce, jusqu’au 5 mars 2021.

Le fournisseur retenu est celui qui présentera la plus basse soumission conforme par lot selon le prix total après escompte et avant taxes inscrit au « Bordereau de prix » (annexe 2).

La durée des commandes couvertes par cet appel d’offres est du 6 mars 2018 au 5 mars 2021 ou lorsque les obligations des parties auront été accomplies.

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
Régie Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 30 pages
Formulaire de soumission Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 27 pages
Contrat Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 30 pages
Description des besoins Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 10 pages
Bordereau de prix - Lot 1 Devis / Document principal Français 8 1/2 x 14 po. 2 pages
Bordereau de prix - Lot 2 Devis / Document principal Français 8 1/2 x 14 po. 2 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
ADDENDA 1 Devis / Amendement Français Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.) 4 pages 2018-02-19 10:32:14
ADDENDA 2 Devis / Amendement Français Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.) 4 pages 2018-02-21 10:39:49

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