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Numéro : DGA-999105384
Numéro de référence : 591922
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : Services professionnels –Agence de placements medias




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Information

Date de publication : 2012-10-02
Titre de l'avis : Services professionnels –Agence de placements medias
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2012-10-30 Au plus tard 15h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY)
Durée prévue du contrat :

Information sur l'organisme public

Organisme : Centre de services partagés du Québec- Direction générale des acquisitions (DGACQ)
POUR Voir la description
Adresse :1500B, rue Cyrille-Duquet, entrée principale
Québec, QC
G1N 4T5
Site Web : http://www.approvisionnement-quebec.gouv.qc.ca/
Contact(s) : Dany Fortin
Téléphone: 418 646-9104
Télécopieur : 418 643-9192
Courriel : dany.fortin@cspq.gouv.qc.ca

Hubert Paradis
Téléphone: 418 643-3472
Télécopieur : 418 643-9192
Courriel : hubert.paradis@cspq.gouv.qc.ca
Achat mandaté pour :
  • Voir la description

Classifications et catégorie

Classifications
  • 82100000 Publicité

Catégorie
  • S15 Services de communication, de photographie, de cartographie, d'impression et de publication

Conditions et critères d'admissibilité

  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date limite de réception des soumissions, ni après cette date.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel l'organisme public n'a pas produit, au cours des 2 années précédant la date de l'ouverture des soumissions, une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Description

Autres conditions d’admissibilité

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant un établissement au Québec et qui emploie cinquante employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'administration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat.

 

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants.

 

1.    Attestation émise par une firme de vérificateurs externes

Tout prestataire de services qui soumissionne au présent appel d’offres doit présenter une attestation émise et signée par une firme de vérificateurs externes pour les deux points suivants :

·      Achats médias

Étant donné l’envergure du mandat à réaliser, seules seront considérées les soumissions présentées par des prestataires de services dont la moyenne annuelle du coût brut des achats médias effectués au Québec au cours des trois (3) derniers exercices financiers est d’au moins 30 000 000 $.

·      Ressources du prestataire de services

Le prestataire de services, au moment du dépôt de sa soumission et pour la durée de validité de celle-ci (quatre-vingt-dix (90) jours), doit avoir à son emploi un minimum de quinze (15) personnes affectées exclusivement à des services médias (planification, analyse, recherche, négociation, achats) et à la facturation.

Par ailleurs, le prestataire de services doit être en mesure d’offrir la majeure partie de ces services sans sous-traitance (voir article 4.6).

Objet de l’appel d’offres

Le Centre de services partagés du Québec (CSPQ) sollicite des soumissions pour retenir les services professionnels d’un prestataire de services pour effectuer la négociation de tarifs et les achats médias de l’ensemble des organismes publics faisant partie du regroupement d’achats du gouvernement du Québec auquel font également partie les quatre sociétés d’État suivantes : Hydro-Québec, Société des alcools du Québec, Télé-Québec et Loto-Québec incluant deux de ses filiales soit, la Société des casinos du Québec et la Société des bingos du Québec. C’est en vertu de l’article 5.2 du Règlement sur les contrats de services des organismes publics (C-65.1, r.4) de la Loi sur les contrats des organismes publics (L.R.Q., c. C-65.1) et de la décision 99‑185 prise par le Conseil des ministres le 23 juin 1999 que ces sociétés se joignent à cet appel d’offres, dans le cadre du mandat décrit à la partie 2 du présent document.

Le contrat actuel entre le CSPQ et l’agence de placement médias (APM) vient à échéance le 31 mars 2013. Par conséquent, le contrat du prestataire de services retenu pour agir à titre d’agence de placement médias dans le cadre du présent appel d’offres débutera à compter du 1er avril 2013.

Mots clés

Médias, placement médias, achat médias, négociation, tarifs, agence de coordination, télévision, radio, Internet, imprimés, affichage

Durée du contrat

3 années avec possibilité de 2 périodes de renouvellement consécutives, d’un an chacune.

Clientèle visée

Tous les organismes et les personnes visées à  l’article 8 de la Loi sur le Centre de services partagés du Québec (L.R.Q., c. C-8.1.1) et de l’ensemble des organismes publics faisant partie du regroupement d’achats du gouvernement du Québec dont font partie les quatre sociétés d’État suivantes : Hydro-Québec, Société des alcools du Québec, Télé-Québec et Loto-Québec incluant deux de ses filiales soit, la Société des casinos du Québec et la Société des bingos du Québec.

Garantie de soumission

Aucune garantie de soumission n’est exigée

Responsable du dossier

Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :

Nom :          Dany Fortin

Téléphone : 418 646-9104

Courriel : dany.fortin@cspq.gouv.qc.ca

 

Disponibilité du document d'appel d'offres

Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO.

Présentation des soumissions

Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées.

 

Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés à l’Édifice Cyrille-Duquet, situé au 1500B, rue Cyrille-Duquet, entrée principale à Québec, G1N 4T5.

Ouverture des soumissions

Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au local RC-70a au rez-de-chaussée de l’Édifice Cyrille-Duquet dont l’adresse est indiquée ci-dessus.

Réserve

La directrice générale des acquisitions se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

 

Lison Dubé

Directrice générale des acquisitions

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
Services professionnels –Agence de placements medias Devis / Document principal Français 8 1/2 x 14 po. 105 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
Addenda # 1 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 14 po. 1 page 2012-10-05 08:52:27

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Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
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