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Numéro : S12-1
Numéro de référence : 560827
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE DE DOCUMENTS




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Information

Date de publication : 2012-04-26
Titre de l'avis : PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE DE DOCUMENTS
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Approvisionnement (biens)
Quantité de biens : Voir les documents d'appel d'offres
Date limite de réception des offres : 2012-05-25 Au plus tard 14h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Montréal
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB)
Durée prévue du contrat :

Information sur l'organisme public

Organisme : Collège Ahuntsic
Adresse :9155 ST-HUBERT
LOCAL A3330
Montréal, QC
H2M 1Y8
Site Web : http://www.collegeahuntsic.qc.ca
Contact(s) : Jean-Yves Guilbeault
Téléphone: 514 389-5921 2790
Télécopieur : 514 389-5276
Courriel : approvisionnement@collegeahuntsic.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 43232200 Logiciel de gestion de contenu
  • 43232202 Logiciel de gestion des documents

Catégorie
  • G8 Matériel et logiciel informatique

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Description

APPEL D'OFFRES # S12-1 

  

PROJET:     PROGICIEL DE GESTION INTÉGRÉE DE DOCMENTS ( GID ) 

 

 

                 

 

                                       

PROJET

 

Le Collège Ahuntsic a pour objectif de sélectionner et d’acquérir une solution progicielle de gestion intégrée des documents(GID) d’ici la fin de l’année 2012 afin de répondre aux besoins de gestion documentaire de l’ensemble du Collège.

 

Le Collège Ahuntsic est un des 12 premiers cégeps créés en 1967. Situé à Montréal, le Collège Ahuntsic est un établissement d’enseignement supérieur public administré en vertu de la Loi sur les collèges d’enseignement général et professionnel. Il a pour mission de dispenser des programmes de formation préuniversitaire et de formation technique. Aujourd’hui, le Collège Ahuntsic se caractérise ainsi :

 

·         3 programmes d’études préuniversitaires;

·         26 programmes d’études techniques;

·         7 500 élèves à l’enseignement régulier;

·         1 500 inscriptions à la formation continue;

·         900 employés, dont environ 600 enseignants.

 

 

Avec cette solution, le Collège vise à soutenir sa politique de gestion intégrée des documents et ainsi favoriser une gestion sécuritaire, efficace et économique de l’information et des documents. De plus, la solution recherchée par le Collège doit garantir l’intégrité des documents, la protection des renseignements personnels, confidentiels et sensibles, ainsi que la conservation des documents inactifs ayant une valeur archivistique et des documents essentiels au fonctionnement du Collège.

 

TYPE DE SOUMISSIONS

 

Cet appel d'offres contient une évaluation de la qualité et sera adjugé en fonction du prix ajusté le plus bas. 

 

REMISE DES SOUMISSIONS

 

Les soumissions dans des enveloppes cachetées et adressées au soussigné, seront reçues au Service de l'approvisionnement du Collège Ahuntsic, local A-3330 jusqu'à 14h heures, heure en vigueur localement, le 14e jour du mois de mai 2012 pour être ouvertes publiquement au local A-1360, le même jour et à la même heure.

 

 

ACCORDS ET ÉLIGIBILITÉ

 

 Cet appel d'offres est soumis au accords commerciaux suivants: L'Accord Québec-Ontario, l'Accord Québec-Nouveau Brunswick et l'Accord sur le Commerce Intérieur.

 

 

 DROITS DU COLLÈGE

Le Collège ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues et n'assume aucune obligation de quelque nature que ce soit envers le ou les soumissionnaires

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
S12-01 GESTION DOCUMENTAIRE INTÉGRÉE Devis / Document principal Français Mixte (8 1/2 x 11 po. et 8 1/2 x 14 po.) 79 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
S12-01 ANNEXE 1 TABLEAU NUMÉRIQUE (devis) Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 25 pages 2012-05-02 14:10:10
S12-01 ANNEXE 1 TABLEAU NUMÉRIQUE (bordereau numérique) Bordereau numérique / Amendement Français   1 page 2012-05-02 14:10:10  
S12-01 ADDENDA 1 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 4 pages 2012-05-08 14:41:55
S11-01 ADDENDA 2 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 3 pages 2012-05-09 18:50:35

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Distribution de documents

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Par
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