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Numéro : BSAS-2011-01
Numéro de référence : 493844
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : Services professionnels en gestion de projets pour la mise en place de l'offre de services de la GFA




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Information

Date de publication : 2011-03-24
Titre de l'avis : Services professionnels en gestion de projets pour la mise en place de l'offre de services de la GFA
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2011-04-08 Au plus tard 14h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Montréal
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY)
Durée prévue du contrat :
Valeur estimée :250 000 à 499 999 $

Information sur l'organisme public

Organisme : Sûreté du Québec
Adresse :1701, rue Parthenais, UA2210
Montréal, QC
H2K 3S7
Contact(s) : Marc-Philippe Paquet
Téléphone: 514 596-3968
Courriel : marcphilippe.paquet@surete.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 80101600 Gestion de projets
  • 81110000 Services informatiques
  • 81113000 Gestion de projets en technologies de l'information

Catégorie
  • S13 Services de soutien professionnel et administratif et services de soutien à la gestion

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date limite de réception des soumissions, ni après cette date.
Voir les clauses 4.16 et 4.17 du document d'appel d'offres.

Critères de sélection

Approche préconisée (25 %)

Expérience et expertise du conseiller (30 %)

Stratégie de relève (15 %)

Expérience et organisation du prestataire de service (30 %)

Description

Le présent appel d’offres a pour but la signature d’un contrat qui fournira à la Sûreté du Québec les services professionnels et l’accompagnement requis dans les différentes activités de gestion de projet pour le Bureau des services administratifs et SAGIR (BSAS) dans le cadre de la mise en place de la nouvelle offre de services de la Grande fonction de l’administration (GFA).

 

Les activités suivantes sont à réaliser :

 

1.      réviser l’échéancier du Projet de mise en place de la nouvelle offre de services de la GFA et en assurer le suivi;

2.      produire des analyses d’impacts et de risques;

3.      assurer l’accompagnement, le coaching et le leadership auprès des propriétaires des processus d’affaires : Ressources humaines, Relations professionnelles, Ressources financières et matérielles, notamment dans la définition, la maîtrise et le suivi  des lots de travail;

4.      planifier et organiser les réunions de suivi avec les propriétaires des processus d’affaires;

5.      produire aux 2 semaines une analyse de tendance et des recommandations sur les actions correctives;

6.      produire aux deux semaines le rapport d’état d’avancement pour le directeur du projet;

7.      s’assurer de l’intégrité du Manuel d’organisation de projet (MOP).

 

L’implantation de l'offre de services comporte, notamment, la mise sur pied  d’un Centre de services, inspiré des normes ITIL, et la révision et l’implantation des processus sous la responsabilité de la GFA dans les domaines des ressources humaines, matérielles et financières.

 

Le conseiller doit posséder une expertise reconnue en gestion de projet et avoir été en charge de projets de nature et d’envergure semblables.

 

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
AO BSAS-2011-01 Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 67 pages

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