Consulter un avis

Numéro : DGEQ 09-24
Numéro de référence : 350969
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : Services en communication pour le Directeur général des élections




Vous pourriez avoir accès à plusieurs autres renseignements liés à l’avis en devenant un abonné du secteur Constructo.

Information

Date de publication : 2009-11-13
Titre de l'avis : Services en communication pour le Directeur général des élections
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2009-11-30 Au plus tard 15h, Heure locale de la province d'origine
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Aucun accord applicable
Durée prévue du contrat :

Information sur l'organisme public

Organisme : Directeur Général des Élections du Québec
Adresse :3460 rue de La Pérade
Québec, QC
G1X 3Y5
Contact(s) : Johanne Nadeau
Téléphone: 418 644-8044
Télécopieur : 418 646-4093
Courriel : gestioncontractuelle@dgeq.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 82100000 Publicité

Catégorie
  • S15 Services de communication, de photographie, de cartographie, d'impression et de publication

Description

Le Directeur général des élections du Québec (DGEQ) requiert, par le présent appel d’offres, des offres de services sans prix d’agences de publicité pour notamment concevoir des campagnes publicitaires et produire des documents d’information conformément aux plans de communication préparés par la Direction des communications. Selon les stratégies développées, le fournisseur assumera la réalisation des différentes étapes menant à la diffusion de campagnes publicitaires multimédia et de documents d’information.

 

Le mandat consiste à concevoir, réaliser et exécuter un ou plusieurs éléments des programmes de communication (entre autres : objectifs, stratégies, création et production, planification et placement média, promotion, relations publiques et recherches) du Directeur général des élections du Québec pour la durée du contrat.

 

Le processus d’appel d’offres sera effectué en 2 étapes soient : l’évaluation des candidatures (première étape) et l’évaluation des propositions transmises par les fournisseurs présélectionnés (deuxième étape). L’adjudication du contrat se fera au terme de la deuxième étape.

 

 

FOURNISSEURS ADMIS À PRÉSENTER UNE OFFRE

 

L’offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec.

 

Seuls les soumissionnaires ayant compilé des revenus bruts minimums de 2 000 000 $ au cours des 12 derniers mois sont invités à déposer une offre.

 

 

CLAUSE DE NEUTRALITÉ

 

L’adjudicataire ne devra pas participer à quelque activité que ce soit, ni accepter quelque contrat que ce soit de nature à manifester une prise de position à caractère politique ou partisan, pendant la durée de son contrat avec le Directeur général des élections du Québec.

 

 

CONDITIONS

 

Tout soumissionnaire ayant un établissement au Québec et qui emploie 50 employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'administration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat.

 

Tout soumissionnaire ayant à son emploi plus de 100 employés et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle - Égalité en emploi » stipulé au document d'appel d'offres.

 

L’adjudicataire du contrat doit fournir sans sous-traitance, les services suivants :  service à la clientèle, planification stratégique, création, planification et placement média, conception et développement de sites Web.

 

 

DURÉE DU CONTRAT

 

Le contrat est consenti pour une période d’un (1) an et entrera en vigueur à la date de sa signature par les deux parties. À la fin du contrat, le DGEQ se réserve le privilège de reconduire le contrat aux mêmes conditions pour quatre périodes additionnelles et successives de 12 mois.

 

 

OBTENTION DU DOCUMENT D’APPEL D’OFFRES

 

Le document d’appel d’offres est disponible exclusivement au système électronique d’appel d’offres SÉAO.

 

 

RÉCEPTION DES OFFRES

 

Les offres relatives à la première étape du présent appel d’offres, doivent être transmises avant 15 h, heure en vigueur localement, le 30 novembre 2009, à l’adresse suivante :

 

Madame Johanne Nadeau

Le Directeur général des élections du Québec

Service des ressources matérielles

Division de la gestion contractuelle et de l’approvisionnement

3460, rue de la Pérade, 2e étage

Québec, (Québec)  G1X 3Y5

 

Les heures d’ouverture des bureaux du DGEQ sont de 8 h 30 à 16 h 30, du lundi au vendredi inclusivement.

 

 

RÉSERVE

 

Le Directeur général des élections du Québec ne s’engage à accepter aucune des offres reçues.

 

 

Me Marcel Blanchet

Directeur général des élections du Québec et

président de la Commission de la représentation électorale

Documents

La visualisation des documents d’appel d’offres est gratuite mais l’identification de l'utilisateur est nécessaire pour visualiser.

  1. Cliquer sur l’icône du document à visualiser
  2. S’identifier OU sélectionner « Inscription SEAO » et cliquer sur le bouton « Suivant »
  3. Remplir le formulaire d'inscription
  4. Visualiser le document

Le système permet gratuitement cinq opérations de visualisation de chaque document accompagnant un avis.

Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
Document d'appel d'offres Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 85 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
Addenda no 1 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 1 page 2009-11-18 12:02:12

PDF en prévisualisation La prévisualisation requiert:

  • D'ouvrir une session
  • Un certain délai, surtout pour les gros documents sur une connexion internet à faible débit
  • L'utilisation des deux logiciels suivants, disponibles gratuitement sur le SEAO et installés dans cet ordre:
    Obtenir Adobe Acrobat Reader Obtenir FileOpen Publisher
  • Si vous utilisez le navigateur Google Chrome, veuillez suivre ces instructions
  • Si vous utilisez le navigateur Edge sur Windows 10, veuillez suivre ces instructions

Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
SEAO

Tous droits réservés. Sauf pour les fins de réponse à un appel d'offres, aucune partie de cette publication ne peut être reproduite, adaptée, publiée ou mise en mémoire dans un système d'extraction ou communiquée ou transmise sous une forme quelconque par photocopie ou enregistrement, par un moyen électronique, mécanique ou par tout autre moyen sans l'autorisation écrite préalable de CGI, Médias Transcontinental ou, le cas échéant, du donneur d’ouvrage concerné. De plus, CGI, Médias Transcontinental, et le donneur d’ouvrage concerné n'assumeront aucune responsabilité à l'égard de tout dommage qui pourrait résulter de toute utilisation qui serait faite des données contenues dans un contexte autre que pour les fins d'une réponse à un appel d'offres.