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Numéro : AP 172
Numéro de référence : 520035
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : ANALYSE DE RÉPERTOIRES EN GESTION DOCUMENTAIRE




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Information

Date de publication : 2011-08-15
Titre de l'avis : ANALYSE DE RÉPERTOIRES EN GESTION DOCUMENTAIRE
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2011-09-06 Au plus tard 15h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB), Accord Québec-New York (AQNY)
Durée prévue du contrat :

Information sur l'organisme public

Organisme : Régie des rentes du Québec.
Adresse :2600, Boul. Laurier
Local 360
Québec, QC
G1V 4T3
Contact(s) : René Gosselin
Téléphone: 418 657-8723 3585
Télécopieur : 418 528-1719
Courriel : rene.gosselin@rrq.gouv.qc.ca

Guylaine Huard
Téléphone: 418 657-8723 3581
Télécopieur : 418 528-1719
Courriel : guylaine.huard@rrq.gouv.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 80101507 Services conseils - technologies de l'information
  • 80111800 Services en technologie de l'information
  • 80111801 Besoin de fournisseurs de services en technologies de l'information
  • 81111000 Services en technologies de l'information
  • 81111700 Systèmes d'information de gestion (SIG)

Catégorie
  • S4 Traitement de l'information et services de télécommunications connexes

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel l'organisme public n'a pas produit, au cours des 2 années précédant la date de l'ouverture des soumissions, une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date limite de réception des soumissions, ni après cette date.

Description

APPEL D'OFFRES

 

AP172

 

DESCRIPTION

La Régie désire obtenir des offres de prestataire de services possédant une expertise dans la réalisation de travaux d’accompagnement en gestion documentaire ainsi qu’en réalisation de sites collaboratifs afin de compléter le déploiement de la GID (gestion intégrée des documents) dans l’ensemble de son organisation. Les ressources du prestataire de services retenu seront donc appelées à collaborer avec des ressources internes de la Régie à la réalisation du projet suivant :

« Analyse de répertoires en gestion documentaire »

 

 

ACCORDS DE LIBÉRALISATION DES MARCHÉS PUBLICS

Compte tenu de la valeur du contrat, seuls sont admis à présenter une offre, les prestataires de services possédant les qualifications requises et ayant un établissement au Québec ou dans un territoire visé par les accords applicables.

 

QUALIFICATIONS POUR SOUMISSIONNER

Seuls les prestataires de services ayant un établissement au Québec ou dans un territoire visé par les accords applicables et ayant obtenu le document d'appel d'offres directement de «Système électronique d’appels d’offres» (SÉAO) sont admis à déposer une soumission.

Les prestataires de services doivent également posséder un système qualité dans le domaine couvert par les contrats et qui est conforme à la norme ISO 9001 : 2000.

L'adjudicataire doit maintenir pendant toute la durée du contrat un établissement dans un territoire visé par les accords applicables et le personnel requis pour satisfaire les besoins du contrat.

De plus, pour être admis, il faut qu’au cours des cinq années précédant la date d’ouverture des soumissions, ni le fournisseur ni ses administrateurs ne doivent avoir été déclarés coupables d’une infraction à la Loi sur la concurrence (L.R., 1985, ch. C-34) relativement à un appel d’offres public ou à un contrat conclu avec une administration publique au Canada, ou s’ils ont été déclarés coupables, ils ont obtenu un pardon pour cette infraction.

Le prestataire de services ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du Revenu du Québec au cours des 90 jours précédant la date limite de réception des soumissions.

Le prestataire de services n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » dûment rempli et signé par une personne autorisée.

 

 

DOCUMENTS D'APPEL D'OFFRES

Disponibles à compter de lundi le 15 août 2011, auprès du système électronique de publication des appels d’offres de la Société «SÉAO» .

 

COÛT DES DOCUMENTS

Le coût est déterminé par la firme «SÉAO».

 

RESPONSABILITÉ DE L'APPEL D'OFFRES

Toute question relative à l'appel d'offres doit être acheminée directement et uniquement au représentant de la Régie des rentes du Québec  :

 

Madame Guylaine Huard

Téléphone : (418) 657-8723 Poste 3581

Courriel : guylaine.huard@rrq.gouv.qc.ca

 

DATE ET HEURE DE CLÔTURE

 

Les soumissions doivent parvenir au plus tard, mardi le 6 septembre 2011 à 15h00, heure locale, à l’adresse suivante :

 

Régie des rentes du Québec

Service des ressources matérielles

Madame Guylaine Huard

2600, boul. Laurier, Porte 360

Québec  (Québec)  G1V 4T3

 

Les prestataires de services pourront assister à l'ouverture des soumissions qui se tiendra à cette même adresse, immédiatement après l'heure de clôture.

La Régie des rentes du Québec ne s'engage à accepter ni la plus basse ni aucune des soumissions reçues.

 

Le Responsable de l’équipe d’approvisionnements

Service des ressources matérielles

 

 

 

Simon Nadeau

Documents

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
CAHIER DE CHARGES Devis / Document principal Français 8 1/2 x 11 po. 65 pages

Addenda

Titre Description Langue Dimension Nombre Publication Visualiser
ADDENDA 1 À AP 172 Devis / Amendement Français 8 1/2 x 11 po. 2 pages 2011-08-15 14:12:53

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Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
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