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Numéro : AP1822DA14264
Numéro de référence : 704412
Statut : Contrat conclu (Archivé)
Titre : Services professionnels en gestion du changement pour le projet de réorganisation de l’offre de services juridiques




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Information

Date de publication : 2013-12-06
Titre de l'avis : Services professionnels en gestion du changement pour le projet de réorganisation de l’offre de services juridiques
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2013-12-20 Avant 15h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale, Montréal
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur le commerce intérieur, Accord Québec-Ontario (ACCQO), Accord Québec-Nouveau-Brunswick (AQNB)
Durée prévue du contrat : Moins d'un an

Information sur l'organisme public

Organisme : Commission de la santé et de la sécurité du travail du Québec.
Adresse :524, Bourdages CP1200 Succ Terminus
Québec, QC
G1K 7E2
Contact(s) : Rémi Fillion
Téléphone: 418 266-4250 5653
Télécopieur : 418 266-4750
Courriel : remi.fillion@csst.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 80000000 Services de gestion, de professionnels spécialisés et d'administration

Catégorie
  • S13 Services de soutien professionnel et administratif et services de soutien à la gestion

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.

Description

COMMISSION DE LA SANTÉ ET DE LA SÉCURITÉ DU TRAVAIL

 

APPEL D'OFFRES DE SERVICES

Dans le cadre d’une évaluation de la qualité en vue

d’une adjudication selon le prix ajusté le plus bas

 

Réception et ouverture des soumissions à Québec

 

 

Dossier no : AP1822DA14264 – Services professionnels en gestion du changement pour le projet de réorganisation de l’offre de services juridiques

 

 

Description sommaire

Le présent appel d’offres vise à soutenir la gestion du changement dans le cadre du projet de réorganisation de l’offre de services juridiques de la Commission de la santé et de la sécurité du travail.

 

Par le présent appel d'offres, la Commission désire obtenir les services d'un conseiller en gestion du changement qui réalisera les activités attendues et les livrables tels que précisés au plan d’activités en gestion du changement du Projet et qui sont conformes à l’approche corporative de la CSST en matière de gestion du changement. Plus précisément, le conseiller devra :

  • Conseiller et soutenir la direction du Projet en matière de gestion du changement;
  • Assurer l’intégration des quatre volets de la gestion du changement que sont leadership, communication, formation et organisation du travail;
  • Présenter les impacts détaillés et les principales compétences professionnelles sur lesquelles les destinataires s’appuieront pour intégrer les changements;
  • Travailler de concert avec les ressources en organisation du travail afin de déterminer les mesures d’atténuation des impacts organisationnels;
  • Mesurer l’adhésion et mettre en place un plan d’intervention au besoin;
  • Effectuer un suivi après la mise en place des nouvelles pratiques de gestion et de la nouvelle structure organisationnelle.

Pour la réalisation des travaux, le fournisseur doit se conformer à l’approche corporative en gestion du changement et poursuivre les démarches entreprises à ce jour.  Le conseiller en gestion du changement devra travailler en collaboration avec la Direction générale des ressources humaines (DGRH) pour le volet formation.  Il devra également travailler en collaboration avec la Direction des communications et des relations publiques (DCRP) pour le volet communication.  Le conseiller devra également travailler de concert avec les ressources en organisation du travail afin de déterminer des mesures d’atténuation des impacts organisationnels.

 

 

 

Seuls les fournisseurs possédant les qualifications préalables et identifiées dans le présent appel d’offres peuvent présenter une soumission.

 

Envergure et durée du mandat

Le mandat a une envergure estimée à 180 jours-personnes. La ressource du fournisseur devra péremptoirement être disponible pour travailler sur le mandat à partir du 3 février 2014 et les travaux sont prévus se terminer au plus tard le 19 décembre 2014.

 

Le fournisseur ne doit considérer cet ordre de grandeur qu’à titre indicatif et non comme un minimum ou un maximum.

 

 

 

Lieu des travaux 

Les lieux principaux de réalisation des travaux pour ce mandat se situent au 510, boulevard de l’Atrium ou au 524, rue Bourdages à Québec. Le lieu définitif sera connu en début de contrat.

 

Conditions d’admissibilité

 

1.                 Le fournisseur doit posséder les qualifications, les autorisations, les permis, les licences, les enregistrements, les certificats, les accréditations et les attestations nécessaires décrits au document d’appel d’offres.

2.                 Le fournisseur ne doit pas être une personne qui a participé à la réalisation du contrat portant sur les travaux de planification et contrôle des projets en RI (AP1644DA13007) ni être une entreprise contrôlée directement ou indirectement par une telle personne. Les affiliés de l’adjudicataire indiqué ci-contre sont inadmissibles à soumissionner dans le présent dossier d’appel d’offres.

Dans le cas d’une soumission présentée par un groupement d’entreprises, ces limitations s’appliquent également à chacune des parties constituantes et leurs affiliés respectifs.

3.                 Le fournisseur ne doit présenter aucune ressource à laquelle s’applique l’avertissement prévu à l’article  1.4.2 des informations préliminaires du Cahier 1.

4.                 Le fournisseur doit présenter avec sa soumission le formulaire « Attestation relative à la probité du soumissionnaire » joint en annexe aux documents d'appel d'offres.

5.                 Au cours des deux années précédant la date d’ouverture des soumissions, le fournisseur ne doit pas avoir fait l’objet d’une évaluation de rendement insatisfaisant de la part de la Commission.

6.                 La soumission doit être présentée par un fournisseur ayant, au Québec ou dans un des territoires visés par les accords intergouvernementaux applicables, un établissement où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau.

7.                 Le fournisseur ayant un établissement au Québec doit détenir, au moment de déposer sa soumission, une attestation délivrée par l’Agence du revenu du Québec, nommée « Attestation de Revenu Québec ». Cette attestation ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l’heure limites fixées pour la réception des soumissions ni après ces date et heure. Par conséquent, une attestation délivrée postérieurement à ces date et heure ne sera pas acceptée.

8.                 Le fournisseur n’ayant pas un établissement au Québec où il exerce ses activités de façon permanente, clairement identifié à son nom et accessible durant les heures normales de bureau, doit présenter, avec sa soumission, le formulaire « Absence d’établissement au Québec » joint en annexe, dûment rempli et signé par une personne autorisée.

9.                 La soumission doit être présentée par un fournisseur qui n’a pas :

·                  obtenu ou tenté d’obtenir l’identité des personnes composant le comité de sélection avant la transmission des résultats par le coordonnateur du comité de sélection;

·                  communiqué ou tenté de communiquer avec un membre du comité de sélection relativement à l’appel d’offres pour lequel il a présenté une soumission.

10.             Le fournisseur ne doit pas être inscrit au registre des entreprises non admissibles aux contrats publics (RENA) ou, s’il y est inscrit, sa période d’inadmissibilité aux contrats publics doit être terminée.

11.             Le fournisseur doit satisfaire à toute autre condition d’admissibilité prévue dans les documents d’appel d’offres.

 

Garantie de soumission

Aucune garantie de soumission n’est exigée dans le présent dossier d’appel d’offres.

 

Date et heure limites de réception des soumissions

La soumission de votre firme devra parvenir à l'attention du conseiller en gestion contractuelle de la Commission à la porte centrale du 524, rue Bourdages, Québec, G1K 7E2, avant 15 heures, le 20 décembre 2013. Tous les documents reçus après cette heure limite ne seront pas considérés par le comité de sélection.

Le fournisseur est invité à utiliser l’étiquette de retour qui est jointe en annexe au document d’appel d’offres.  Le fournisseur assume l’entière responsabilité de la transmission de sa soumission.

 

Représentant de la Commission

La Commission mandate la personne suivante pour la représenter :

Rémi Fillion

Conseiller en gestion contractuelle

Téléphone : 418 266-4250, poste 5653

Télécopieur : 418 266-4750

remi.fillion@csst.qc.ca

 

La Commission oblige les fournisseurs à s’adresser exclusivement à cette personne et à nulle autre personne dans le cadre du présent appel d’offres, à moins d’indication contraire de sa part. Tout manquement à cette obligation pourra entraîner l’élimination du fournisseur.

 

Ouverture des soumissions

Veuillez noter qu’il n’y aura pas d’ouverture publique pour cet appel d’offres. Les fournisseurs intéressés à connaître le nom de tous les fournisseurs ayant déposé une soumission devront communiquer par courriel avec le conseiller en gestion contractuelle de la Commission.

 

 

Autres informations

La Commission ne s’engage à accepter aucune des soumission reçues.  

 

Le fournisseur devra déposer qu’une seule soumission. 

 

Les documents d’appel d’offres sont disponibles uniquement par le système électronique SÉAO.

 

 

 

Québec, le 6 décembre  2013

 

Documents

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