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Numéro : 255896-AP
Numéro de référence : 741994
Statut : Terminé (Archivé)
Titre : Entretien, évolution et soutien technique des outils de gestion de projets du MELS




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Information

Date de publication : 2014-03-19
Titre de l'avis : Entretien, évolution et soutien technique des outils de gestion de projets du MELS
Type de l'avis : Avis d'appel d'offres
Nature du contrat : Services professionnels
Date limite de réception des offres : 2014-04-04 Au plus tard 11h, Heure légale du Québec
Région(s) de livraison : Capitale Nationale
Réserve : L'organisme public ne s'engage à accepter aucune des soumissions reçues
Accord(s) applicable(s) : Accord sur les marchés publics de l'Organisation mondiale du commerce (AMP)
Durée prévue du contrat : 1 à 3 ans

Information sur l'organisme public

Organisme : Ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport .
(Ministère de l'Éducation et de l'Enseignement supérieur)
Adresse :1035 de Chevrotière
27e étage
Québec, QC
G1R 5A5
Contact(s) : Yassir Sadki
Téléphone: 418 643-6822 3506
Télécopieur : 418 643-8728
Courriel : yassir.sadki@mels.gouv.qc.ca

Classifications et catégorie

Classifications
  • 81110000 Services informatiques

Catégorie
  • S13 Services de soutien professionnel et administratif et services de soutien à la gestion

Conditions et critères d'admissibilité

  • L'offre doit être présentée par un fournisseur pour lequel l'organisme public n'a pas produit, au cours des 2 années précédant la date de l'ouverture des soumissions, une évaluation de rendement insatisfaisant, a omis de donner suite à une soumission ou à un contrat, ou a fait l'objet d'une résiliation de contrat en raison de son défaut d'en respecter les conditions.
  • L'offre doit être présentée par un fournisseur ayant un établissement au Québec ou dans un des territoires visés par les accords applicables.
  • Le fournisseur doit posséder un système qualité dans le domaine couvert par le contrat et qui est conforme à la norme ISO au moment de déposer son offre.
  • Le fournisseur doit déposer avec sa soumission une attestation délivrée par Revenu Québec relative à ses obligations fiscales; celle-ci ne doit pas avoir été délivrée plus de 90 jours avant la date et l'heure limites fixées pour la réception des soumissions, ni après ces date et heure.

Description

Autres conditions d’admissibilité

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant un établissement au Québec et qui emploie cinquante employés ou plus, est assujetti à la « Politique gouvernementale relative à l'emploi et à la qualité de la langue française dans l'admi­nistration » et doit se soumettre aux exigences de cette politique pendant la durée du contrat.

Tout fournisseur ou prestataire de services ayant à son emploi plus de cent employés au Canada et dont le contrat s'élève à 100 000 $ ou plus, doit se soumettre aux conditions du « Programme d'obligation contractuelle, égalité en emploi » stipulées dans le document d'appel d'offres. Le programme s'applique également aux sous-traitants.

Objet de l’appel d’offres                          

En mai 2008, le Ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport, via sa Direction générale des ressources informationnelles (DGRI), a mis en place une solution et des outils de gestion de projets basés sur l’utilisation du produit Enterprise Project Manager (EPM) de Microsoft, dans le but de normaliser et d’uniformiser son processus de gestion de projets dans le domaine de l’informatique. Cette démarche lui a permis d’intégrer dans un ensemble cohérent les outils et rapports utilisés pour planifier, suivre et contrôler la réalisation des projets.

 

Cette solution de gestion de projets nécessite toutefois une expertise particulière et certains efforts pour satisfaire à de nouveaux besoins de rapports, assurer l’entretien et l’évolution de la solution et des outils mis en place, assurer la disponibilité et l’intégrité des données et des traitements concernés, effectuer au besoin les interventions de mise à niveau périodiques du produit EPM et assurer la prise en charge et le règlement des urgences, anomalies et autres situations problématiques.

 

Confronté aux effets de la décroissance de ses effectifs sur la disponibilité de l’expertise aussi bien que celle des ressources internes, le Ministère doit se doter d’une capacité d’intervention additionnelle.

Le mandat couvre la période allant du 28 avril 2014 au 27 avril 2017 et vise à s’assurer le concours d’un prestataire de services qui assumera la responsabilité, en collaboration avec l'équipe de pilotage en place, de réaliser les travaux d’entretien et d’évolution de la solution de gestion de projets du Ministère et collaborera à l’évolution de l’infrastructure logicielle requise pour le bon fonctionnement du produit EPM qui est au cœur de la solution de gestion de projets du Ministère.

Le mandat est du type à exécution sur demande, en fonction des besoins, lesquels sont évalués à quelque 120 jours-personnes sur une base annuelle.

Pour réaliser les mandats d’intervention prévus, le Ministère est à la recherche de personnes-ressources disposant des compétences associées aux deux profils d’expertise suivants :

·                Conseiller en soutien à la gestion de projet;

·                Spécialiste technique du produit Enterprise Project Manager (EPM) de Microsoft.

 

Durée du contrat

36 mois, compris entre le 28 avril 2014 et le 27 avril 2017.

Clientèle visée

Direction générale des ressources informationnelles, du ministère de l'Éducation, du Loisir et du Sport.

Garantie de soumission

Aucune garantie de soumission n’est exigée.

Responsable du dossier

Pour toute question technique relative à ce dossier, s'adresser à :

Nom : Yassir Sadki

Téléphone : 418 643-6822 poste 3506

Télécopieur : 418 643-8728

Courriel :    yassir.sadki@mels.gouv.qc.ca

Disponibilité du document d'appel d'offres

Le document d'appel d'offres est disponible auprès du système électronique d'appel d'offres SEAO.

Présentation des soumissions

Seules les soumissions reçues avant l'heure et la date limites de fermeture, sous pli cacheté et bien identifiées (nom de compagnie, numéro de l'appel d'offres et date de fermeture) seront considérées.

 

Il est de la responsabilité du fournisseur ou du prestataire de services de s'assurer que les documents soient acheminés au 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec (Québec)  G1R 5A5.

Ouverture des soumissions

Toute personne désirant assister à l'ouverture des soumissions doit se présenter à la date et à l'heure limites de fermeture au 1035, rue De La Chevrotière, 27e étage, Québec (Québec)  G1R 5A5.

Réserve

La directrice des ressources matérielles se réserve le droit, au moment de l'analyse des soumissions, de refuser toutes les soumissions présentées, même la plus basse.

 

Katlyn Langlais

Directrice des ressources matérielles

Documents

La visualisation des documents d’appel d’offres est gratuite mais l’identification de l'utilisateur est nécessaire pour visualiser.

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Titre Description Langue Dimension Nombre Visualiser
255896-AP_AO - EPM - Entretien, évolution et soutien Devis / Document principal Français 8 1/2 x 14 po. 106 pages
AO - 255896-AP - Avis de publication SEAO Devis / Document de support Français 8 1/2 x 14 po. 3 pages

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Distribution de documents

Les documents d'appel d'offres ne peuvent être obtenus que par l'intermédiaire du système électronique d'appel d'offres

Par
SEAO

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